1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 다음에 기술한 목적 이외로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

• 1. 1) 사업장 방문예약 신청 및 본인 확인
  2. 2) 회사의 정보보호를 위한 방문자 관리

2. 수집하는 개인정보 항목

회사는 방문예약 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 회사는 동의에 의해 수집한 정보만을 적법하게 처리하며, 법령의 규정 또는 정보주체의 동의 없이는 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 민감정보, 개인을 고유하게 구별하기 위하여 부여된 고유식별정보는 처리하지 않습니다.

• • 1) 필수 수집항목 : 성명, 연락처, 소속(업체)명, 생년월인, 방문예약시스템 접속기록
  • 2) 선택 수집항목 : 차량번호, 이메일

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 다음에 기술한 목적 이외로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

• • 1) 보유 항목 : 방문이력 정보
  • 2) 보유 기간 : 5년

4. 동의 거부권 및 동의 거부에 따른 불이익 내용

• • 1) 방문자는 위 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 수 있습니다.
  • 2) 방문자가 위 개인정보의 수집 및 이용에 대해 동의하지 않은 경우에는 사업장 출입이 제한될 수 있습니다.
  • 3) 차량 이용 방문자의 경우, 방문자 차량정보를 입력하지 않을 시 회사 내 차량 진입이 제한될 수 있습니다.

5. 개인정보 제3자 제공

회사는 수집 목적 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공 및 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• • 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2) 법령의 특별한 규정에 의한 경우
  • 3) 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

6. 개인정보 취급 위탁자 및 위탁업무 내용

회사는 방문 수속을 위하여 방문자의 개인정보를 보관•이용•관리•파기 등을 할 수 있도록 아래와 같이 업무를 위탁하여 운영하고 있습니다.

• • 업체의 명칭 및 위탁 업무 내용
  • (주)코체인솔루션스 : 전산 시스템의 유지/보수

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 다른 법률에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다.

• 1) 파기절차
  1. 방문자가 회사에 제공한 개인 정보는 수집ㆍ이용 목적이 달성된 후에는 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보 보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되며, 별도의 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2)파기방법
  1. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8.개인정보 안전성 확보 조치

이용자께서 보내시는 모든 정보는 방화벽 등 보안시스템에 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 이용자의 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한, 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 로그 기록을 보관하고 있습니다.

9. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보의 수집ㆍ이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회할 수 있습니다. 귀하는 본인 개인정보의 열람, 정정, 처리정지, 삭제 요청을 할 수 있으며, 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 지체 없이 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다. 단, 법에서 정한 의무사항이 있으면 권리 행사가 제한 될 수 있습니다.

10. 개인정보 보호 책임자, 업무처리 부서

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• • 1) 개인정보 담당부서 : 삼신화학공업(주) 경영관리팀
  • 2) 개인정보 보호책임자 : 장경진 부장
  • 3) 연락처 : 031-362-7491, jkj@esamshin.com

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• • - 개인정보침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr 전화번호: 118)
  • - 정부보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr 전화번호: 02-580-0533~4)
  • - 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://www.spo.go.kr 전화번호: 02-3480-3600)
  • - 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr 전화번호: 02-392-0330)

• 1. 본인은 귀 사의 보안 규정 및 귀 사의 지적재산권 보호 등을 위하여 필요한 관련 규정과 귀 사의 정보보안을 위하여 귀사가 요청하는 기타의 제반규정을 준수하고 이를 성실히 이행하겠습니다.
• 2. 본인은 귀사에서 취득하거나 알게 되는 귀사의 시장정보, 경영정보, 영업정보, 업무상 비밀, 제품 및 기술정보 등 기타 경제적인 가치가 있는 모든 정보(이하 "영업비밀"이라 함)를 귀사의 사전 서면 승낙 없이 제3자에게 공개 또는 누설하거나 제공하지 않으며, 이를 귀사와의 거래업무 목적 이외의 목적이나 기타 부정한 목적으로 사용하지 않겠습니다.
• 3. 본인은 귀 사의 "영업비밀"을 포함하고 있는 각종 자료 및 저장매체 등을 외부로 유출하지 않을 것이며, 또한 귀 사의 보안 주관부서의 필요 시 내용 검색(메일발송, 보안검색 등)에 동의하며, 이에 최대한 협력하겠습니다.
• 4. 본인은 방문시 항시 출입증을 패용하겠으며, 방문목적과 관련하여 사전에 허용된 구역만 출입하고 그 외 허용되지 않은 구역은 일체 출입하지 않겠습니다.
• 5. 본인이 본 서약을 위반하였을 경우, 부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률에 규정된 민·형사상 책임은 물로 민법상의 채무불이행또는 불법행위로 인한 손해배상 책임, 형법상의 업무상 배임 및 비밀누설 등의 죄책, 기타 관련 법령상의 책임을 지는 것은 물론, 회사가 입은 일체의 손해를 지체없이 배상하겠습니다.